O que é e qual a importância do processo de anonimização de dados

Ao entrar em vigor em 2021, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) trouxe diversos desafios ao mundo digital, entre eles a necessidade da anonimização de dados em documentos.

A LGPD acabou por promover uma cultura de segurança da informação onde não é preciso esperar acontecer um problema, já existindo diretrizes que as empresas devem seguir para evitar grandes transtornos com o tratamento do que passou a ser considerado como “dados pessoais”.

Com a determinação por lei da figura dos “dados pessoais”, cada vez mais é preciso proteger informações em documentos disponibilizados na internet, algo que  demanda tempo e diversas burocracias.

Com o avanço da inteligência artificial e das tecnologias de processamento de documento, é possível obter a automação do processo de anonimização de dados de documentos.

Para entender melhor sobre a anonimização de dados em documentos, continue lendo este artigo.  

O que é anonimização de dados em documentos?

A anonimização é um método de preservação de dados, sejam eles pessoais ou confidenciais. Ela acontece por meio da exclusão ou da codificação de identificadores que vinculam pessoas aos dados armazenados em um sistema.

O processo de anonimização de documentos tem como finalidade garantir a privacidade de uma pessoa,empresa ou entidade, preservando sua credibilidade e uma eventual exposição de informações.

Podemos dizer que, essa é uma das técnicas que as empresas podem usar para determinar práticas de proteção de dados pessoais e, assim, estar em conformidade com a LGPD.

Proteção de dados é um conceito que pode ter muitas interpretações. Cabe ressaltar que segundo a Lei Geral de Proteção de Dados, inciso XI do art. 5º, anonimização é: “utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo”.

Portanto, se uma entidade sob posse de dados pessoais de um terceiro tiver meios de protegê-los, ela estará em conformidade com a Lei.

Por que a anonimização de dados é importante para as empresas?

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é fiscalizada e garantida pela ANPD - Autoridade Nacional de Proteção de Dados. Toda e qualquer entidade ou organização que infringir esta lei está sujeita a sanções e multas que podem ser de até 2% do faturamento bruto, com teto de R$52 milhões de reais. 

Respeitar os limites legais quanto a anonimização de documentos irá garantir que uma empresa esteja em conformidade com a LGPD. Assegurando, não só a privacidade dos usuários, como o enquadramento legal da lei, evitando possíveis penalidades.

Optar pelo anonimato de alguns dados dentro de seus sites, é também uma forma de se posicionar a favor do seu cliente. Sendo assim, entende-se que respeitar às regras de anonimização não é só uma questão de respeito às leis como também um assunto estratégico e comercial. 

Por que a anonimização de documentos é importante na LGPD?

Como falamos anteriormente, a Lei Geral de Proteção de Dados é uma regulamentação brasileira a fim de assegurar a privacidade das pessoas e entidades, organizando a coleta, administração e tratamento de dados.

De acordo com a lei, um dado é pessoal quando é possível identificar um titular desse dado. 

A anonimização de documentos representa uma estratégia para obter transparência e proteger melhor os direitos dos seus titulares.

Para gerar menos risco para as empresas, é importante estudar e aplicar essa estratégia, de modo que sejam evitados danos à reputação da organização e perda de clientes.

Anonimização de documentos com a automatização do Auto-LGPD

Com a LGPD já em vigor, é preciso que as empresas determinem políticas e boas práticas para os documentos que irão ficar disponíveis publicamente. Como vimos, a anonimização de documentos é o ato de identificar dados pessoais e dar sigilo aos mesmos.

A automatização desse processo faz com que esta tarefa de identificar dados e torná-los anônimos seja feita de forma muito mais rápida e segura.

Com o Auto-LGPD, não é preciso que um funcionário de uma empresa fique preso por horas ou dias lendo documentos e classificando os dados, já que o sistema faz isso automaticamente de forma segura e rápida. 

O Beaver Auto-LGPD é capaz de realizar a avaliação de documentos e, em segundos, processá-los de acordo com as necessidades dos mesmos, entregando o documento pronto para ser armazenado e totalmente seguro. 

Além disso, o Beaver Auto-LGPD também possibilita que o usuário marque informações além daquelas que são identificadas automaticamente, podendo personalizar a anonimização em determinados documentos.

Outro benefício é a geração automática de um documento ao fim da anonimizado, aumentando a produtividade deste setor da empresa.

Como fazer a anonimização de documentos na Beaver

Para entender melhor sobre a anonimização de documentos com o Beaver Auto-LGPD, assista ao vídeo abaixo:

Com a ferramenta Beaver Auto-LGPD, você irá agilizar e tornar o processo de anonimização de documentos muito mais rápido. E, como vimos, isto trará muitos benefícios para a sua empresa e seus clientes. 

Entre em contato com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre como o Beaver Auto-LGPD pode ajudar a sua empresa no processo de anonimização de dados em documentos.